Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, HALHALLI LOJİSTİK NAKLİYAT İNŞAAT TEMİZLİK GIDA SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. (“Şirket”)’dir.

Merkez: Çayyolu Mahallesi, 2673. Cadde No: 38/29, Çankaya / Ankara

İzmir Hizmet Noktası: Dokuz Eylül Mahallesi, Kahramanlar Caddesi No: 37/29, Gaziemir / İzmir

Elektronik posta: [email protected]
Cep telefonu: +90 536 868 83 06
Sabit hat: +90 312 502 83 06

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Şirketimiz, web sitesi ve iletişim kanalları üzerinden ilgili kişinin bizzat ilettiği ölçüde aşağıdaki kişisel verileri işleyebilir:

• Kimlik bilgisi: ad, soyad
• İletişim bilgisi: telefon numarası, elektronik posta adresi
• Talep ve işlem bilgisi: seçilen hizmet veya pozisyon, mesaj içeriği, başvuru tarihi
• İşlem güvenliği bilgisi: form iletimine ilişkin teknik kayıtlar (erişim zamanı ve sunucu logları)

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, sendikal üyelik, din, inanç, biyometrik veri vb.) talep edilmemektedir. İlgili kişilerin form alanlarına bu nitelikte bilgi yazmamaları rica olunur.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif ve iletişim talepleri: talebin değerlendirilmesi, ilgili kişiyle irtibat kurulması ve teklif hazırlanması. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla) ve m.5/2-f (Şirketin meşru menfaati).
• İnsan kaynakları başvuruları: başvurunun incelenmesi, uygunluk değerlendirmesi ve gerektiğinde görüşme planlanması. Hukuki sebep: m.5/2-c ve m.5/2-f.
• Telefon, elektronik posta ve WhatsApp: ilgili kişinin başlattığı iletişimde dönüş sağlanması ve talebin takibi.

Kişisel veriler, pazarlama listelerine eklenmez, satılmaz ve reklam ağları ile paylaşılmaz.

4. Aktarım

Kişisel veriler, işleme amacının gerçekleştirilmesi için zorunlu olduğu ölçüde ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma ve elektronik posta altyapısı hizmeti sağlayan tedarikçiler
• Taleple ilgili Şirket birimleri (idari, saha ve filo operasyonu)
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yalnızca yasal zorunluluk halinde)

Pazarlama amacıyla yurt dışına aktarım yapılmamaktadır. WhatsApp kanalının tercih edilmesi halinde iletişim, anılan hizmet sağlayıcısının kendi gizlilik ve kullanım koşullarına da tabi olur.

5. Saklama süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama yükümlülükleri ile sınırlı olarak muhafaza edilir. Amacın ortadan kalkması halinde veriler, KVKK ve ilgili yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Teknik güvenlik kayıtları, sistem güvenliği için gerekli makul süre boyunca tutulur.

6. Toplama yöntemi

Kişisel veriler; internet sitesi formları, telefon, elektronik posta ve WhatsApp aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da otomatik olmayan yollarla, elektronik ortamda toplanmaktadır.

7. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi, Şirkete başvurarak;

• kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir. Başvurular, [email protected] adresine veya merkez adresine, kimliği tevsike elverişli bilgilerle iletilmelidir. Başvurular, KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

8. Yürürlük

İşbu Aydınlatma Metni 21.08.2026 tarihi itibarıyla yürürlüktedir. Güncellemeler, internet sitesinde yayımlanan metin üzerinden geçerlilik kazanır. Çerez uygulamaları için Çerez Politikası, genel gizlilik esasları için Gizlilik Politikası ayrıca uygulanır.